公司新產品上市，新項目正式發布、創業公司正式亮相，這些都需要企業舉辦一場發布會。發布會是很多公司對外宣傳自己的窗口，是企業、新項目、新產品面向公眾的觀禮儀式。因此如何策劃好一場驚艷四座的發布會顯得尤為重要。

發布會有哪些策劃難點？

發布會主題

一個好的主題意味著強大的號召力與傳播力，發布會策劃要明確本次發布會的重要內容有哪些，確認發布會主體內容后，再結合產品本身特點及社會關注的熱點，來敲定發布會主題。

在設定發布會主題時，最好圍繞一些核心關鍵詞，一個明確的、有新意的、響亮的主題也能成為會議亮點。

流程的創新

發布會流程一般來說都是：嘉賓簽到入場、主持人開場、放宣傳視頻、主題演講、產品發布（項目發布）、 媒體問答、嘉賓合影等。流程雖然老套，但卻必不可少，我們需要做的就是如何讓這些老套的流程讓人眼前一亮？其實這些若干步驟里，只需要有一到兩個亮點就可以了，策劃的時候也要深諳過猶不及。

亮點一：會前環節增加科技感和儀式感

常規的發布會都是現場紙質簽到，排隊等候入場，人工引導座位……但是作為一場發布會，除了產品的升級，服務升級也很重要。鯨會務會議管理系統為主辦方提升發布會入場的儀式感、科技感和客戶體驗感：電子簽到節約排隊等候時間和扎堆簽到的尷尬提升會議科技感，小程序或短信會議通知及時同步客戶會議信息和座位分布節約主辦方人力成本提升客戶體驗感，3D簽到墻和留言墻增加儀式感，候場時間不再無聊。

亮點二：會議過程話題傳播

發布會策劃少不了宣傳方案的制定，前后期的宣傳要抓住，發布會當天的宣傳也不能懈怠，發布會當天可以根據流程制造一些熱點話題進行傳播，以達到集中爆發的效果。比如現場互動、抽獎放送等。鯨會務會議管理系統為主辦方提供豐富的現場互動功能，客戶使用手機即可參與，簡單高效，參與感強，現場氛圍感拉滿。

具體執行方案

發布會主題、目的目標、宣傳方案、創意亮點等是發布會策劃方案不可缺少的內容，除此之外一份詳細落地的執行方案也是發布會能否成功舉辦的重點。

在設計發布會具體執行方案的時候，每個流程每個部分的負責人都要分工明確，專人對接，可以列出時間進度表，以便于發布會總負責人能夠及時知曉活動落地實施的進度，并且對出現的問題進行及時的調整�？傌撠熑诉�需要對發布會當天做好活動評估以及風險預測，提前做好應急措施和plan B，以保證發布會當天活動可以順利進行。